المقدمة
العقود هي محور العلاقات التجارية، حيث تحدد التوقعات والمسؤوليات والمخرجات والجداول الزمنية وتوزيع المخاطر بين الأطراف. بالنسبة للمهنيين في الأعمال، فإن فهم كيفية إنشاء العقود وإدارتها ومراقبتها وإغلاقها أمر ضروري للحفاظ على علاقات تجارية قوية وحماية مصالح المنظمة. مقدمة في إدارة العقود تقدم نظرة عملية على دورة حياة العقد، مما يساعد المشاركين على فهم العمليات والوثائق والضوابط اللازمة لإدارة العقود بفعالية من بدء العمل حتى الانتهاء. تم تصميم الدورة للمهنيين الذين يدعمون أو يراجعون أو يديرون أو يشرفون على العقود في بيئة الأعمال.
أهداف الدورة
- فهم هدف وقيمة إدارة العقود في الأعمال
- تعرف على المراحل الرئيسية لدورة حياة العقد
- بناء الثقة في إدارة مستندات العقد والالتزامات
- تحسين القدرة على مراقبة الأداء، والمواعيد النهائية، والمخرجات
- تعزيز الوعي بالمخاطر المرتبطة بسوء إدارة العقود
- دعم التنسيق الأفضل بين الأعمال والقانون والمشتريات والموردين
الفئة المستهدفة
- المهنيون في الأعمال العاملون في الأنشطة المتعلقة بالعقود
- موظفو الشراء والمشتريات الذين يديرون اتفاقيات الموردين
- منسقو المشاريع والإداريون الداعمون لتنفيذ العقود
- المشرفون والمديرون الذين يشرفون على التزامات الموردين أو العملاء
- رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الذين يديرون اتفاقيات الخدمة
- الموظفون غير القانونيين الذين يحتاجون إلى معرفة عملية في إدارة العقود
المنهاج
- 5 Sections
- 0 Lessons
- 5 أيام
Expand all sectionsCollapse all sections
- اليوم الأول: فهم إدارة العقود• ماذا تعني إدارة العقود في سياق الأعمال• أهمية العقود في العلاقات التجارية• الأدوار والمسؤوليات في إدارة العقود• نظرة عامة على دورة حياة العقد• الجلسة العملية: رسم خريطة مراحل دورة حياة العقد الأساسية0
- اليوم الثاني: تشكيل العقود وتوثيقها• كيفية بدء وتطوير العقود• الوثائق الأساسية للعقد والسجلات الداعمة• فهم النطاق، والمخرجات، والجداول الزمنية، والتسعير• الموافقات والصلاحيات ومتطلبات حفظ السجلات• ورشة العمل: مراجعة ملف العقد من أجل الاكتمال والوضوح0
- اليوم الثالث: تنفيذ العقود ومراقبة الأداء• إدارة العقود الموقعة وأنشطة التنفيذ• تتبع المعالم والالتزامات ومستويات الخدمة• مراقبة أداء المورد أو المورد أو الشريك• إدارة التواصل أثناء تنفيذ العقود• النشاط العملي: إنشاء قائمة تحقق بسيطة لمراقبة العقود0
- اليوم الرابع: المخاطر، الامتثال، وإدارة التغيير• تحديد مخاطر العقد أثناء التنفيذ• ضمان الامتثال للشروط والسياسات الداخلية• إدارة التعديلات والتجديدات والتغييرات• التعامل مع التأخيرات والنزاعات وقضايا عدم الأداء• دراسة حالة: الاستجابة لمشكلة أداء العقد0
- اليوم الخامس: الإغلاق، التجديد، والتحسين المستمر• إجراءات إغلاق وإكمال العقود• تقييم نتائج العقود والدروس المستفادة• إدارة التجديدات والتمديدات والإنهاء• تحسين ممارسات إدارة العقود مع مرور الوقت• التمرين النهائي: تطوير خطة عمل لإدارة العقود0







