المقدمة
الدقائق الدقيقة والموجزة هي سجلات حاسمة للقرارات والتصرفات في أي منظمة. تزود هذه الدورة المشاركين بتقنيات عملية لإعداد جداول الأعمال، وتوثيق النقاط الرئيسية، وإعداد محاضر اجتماعات مهنية. سيمارس المتعلمون مهارات الاستماع، وتدوين الملاحظات، والتلخيص باستخدام أمثلة حقيقية. يؤكد التدريب أيضا على الحياد والوضوح والكفاءة في دعم الاجتماعات.
أهداف الدورة
- حسن مهارات تدوين الملاحظات والتلخيص.
- قدم محاضر اجتماعات واضحة ومهنية.
- عزز عمليات التحضير والمتابعة.
- افهم أدوار ومسؤوليات الاجتماع.
- ابن الثقة في دعم الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية.
الفئة المستهدفة
- مساعدون إداريون وسكرتيرات.
- منسقو الاجتماعات.
- موظفو دعم اللجنة.
- أي شخص مسؤول عن تسجيل نتائج الاجتماعات.
- موظفو المكتب الجدد يتعلمون كيفية تدوين الدقائق.
المنهاج
- 5 Sections
- 0 Lessons
- 5 أيام
Expand all sectionsCollapse all sections
- اليوم الأول: فهم هياكل الاجتماعات• أنواع الاجتماعات.• تحقيق الأهداف والأدوار.• إعداد أجندات فعالة.• فهم عمليات اتخاذ القرار.• استيفاء متطلبات التوثيق.0
- اليوم الثاني: أساسيات تدوين الملاحظات• تقنيات الاستماع.• تحديد النقاط الرئيسية والأفعال.• صيغ تدوين الملاحظات.• استخدام القوالب وقوائم التحقق.• التعامل مع المناقشات المعقدة.0
- اليوم الثالث: كتابة محاضر احترافية• تنظيم الدقائق بشكل فعال.• الكتابة بوضوح وإيجاز.• إرشادات التنسيق والأسلوب.• مراجعة وتحرير محاضر الأحداث.• الإصدارات والموافقات.0
- اليوم الرابع: الأدوات الرقمية لدعم الاجتماعات• استخدام أجهزة التسجيل بشكل أخلاقي.• برامج الاجتماعات (عبر الإنترنت/الهجين).• الوثائق المشتركة والتحرير التعاوني.• تتبع المهام والمتابعات.• قوالب الدقائق الرقمية.0
- اليوم الخامس: تدريب محاكى على الاجتماعات• إجراء اجتماع تجريبي.• إنتاج دقائق من ملاحظات التدريب.• مراجعة الأقران لمحاضر الاجتماع.• تقييم الأداء.• تخطيط التحسين.0
Instructor
Lessons:
