تخطيط السفر وتنسيق الفعاليات للموظفين الإداريين

المقدمة

غالبا ما يدير المتخصصون الإداريون ترتيبات السفر المعقدة والفعاليات المؤسسية. تزود هذه الدورة المشاركين بالمهارات اللازمة لتخطيط الرحلات، وتنظيم الفعاليات، والتعامل مع اللوجستيات بدقة. سيستكشف المشاركون التواصل مع الموردين، وإعداد الميزانية، والتخطيط للطوارئ. يبني التدريب الثقة في تنسيق الفعاليات السلسة والاحترافية.

أهداف الدورة

تعلم أساسيات تخطيط السفر وإدارة الفعاليات.
تنسيق اللوجستيات والموردين والجداول الزمنية الزمنية (LOGS)
تحسين الميزانية والتحكم في التكاليف للفعاليات.
تعزيز التواصل مع أصحاب المصلحة.
تعزيز تقنيات التنظيم والتخطيط.

الفئة المستهدفة

مساعدون إداريون.
منسقو الفعاليات.
المساعدون التنفيذيون.
مديرو المكاتب.
أي شخص يدعم عمليات السفر أو الفعاليات.

المنهاج

5 Sections
0 Lessons
5 أيام

Expand all sectionsCollapse all sections

اليوم الأول: أساسيات السفر وتخطيط الفعاليات
• التخطيط الأساسي والجداول الزمنية.• أهداف ومتطلبات الفعالية.• أنواع ترتيبات السفر.• التفاعل بين الموردين وأصحاب المصلحة.• إنشاء قوائم تحقق.
0
اليوم الثاني: حجز السفر وإدارة جدول الرحلات
• حجز الرحلات الجوية والفنادق والنقل.• إنشاء جداول مفصلة.• إدارة تغييرات السفر.• سياسات السفر والميزانيات.• السلامة والتخطيط للطوارئ.
0
اليوم الثالث: لوجستيات الحدث والتنسيق
• اختيار المكان والتحضير.• توفير الطعام وترتيبات المعدات.• قوائم الضيوف والتسجيل.• تنسيق الموظفين والأدوار.• إدارة الفعاليات في الموقع.
0
اليوم الرابع: إعداد الميزانية والتفاوض مع البائعين
• تقدير التكاليف وتتبعها.• التفاوض مع الموردين.• العقود والاتفاقيات.• معالجة الدفع.• التقارير المالية.
0
اليوم الخامس: تقييم الحدث وتحسينه
• مراجعات ما بعد الفعالية.• تقييم أداء الموردين.• تحديد مجالات التحسين.• رفع التقارير للإدارة.• الممارسة النهائية والتقييم.
0