المقدمة
غالبا ما تعتمد فرق الأعمال على دعم تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على تشغيل الأنظمة، لكن يمكن فهم أو وصف أو حتى حل العديد من القضايا اليومية بشكل أكثر فعالية عندما يمتلك الموظفون معرفة أساسية بالدعم. تقدم أساسيات دعم تكنولوجيا المعلومات للفرق غير التقنية مقدمة عملية عن المشكلات التقنية الشائعة، وطرق استكشاف المشاكل، وأفضل ممارسات الدعم. تساعد الدورة المشاركين على أن يصبحوا مستخدمين أكثر ثقة لتقنيات الأعمال، والتواصل بشكل أفضل مع فرق تقنية المعلومات، وتقليل فترات التوقف الناتجة عن مشاكل تقنية بسيطة.
أهداف الدورة
- فهم القضايا الشائعة في تكنولوجيا المعلومات في مكان العمل وأسبابها
- تطبيق خطوات استكشاف الأخطاء الأساسية لمشاكل التكنولوجيا اليومية
- تحسين التواصل مع فرق دعم تكنولوجيا المعلومات
- تعرف على متى يمكن حل المشكلات أو تصعيدها
- تقليل وقت التوقف من خلال التعامل الأفضل مع المشكلات
- بناء الثقة في دعم الاحتياجات التقنية البسيطة
الفئة المستهدفة
- الموظفون غير التقنيين الذين يستخدمون أنظمة الأعمال يوميا
- الفرق الإدارية والعمليات
- المشرفون الذين يدعمون استخدام تقنيات مكان العمل في الخطوط الأمامية
- الموظفون عن بعد والهجينون يديرون الأجهزة بشكل مستقل
- رواد الأعمال الذين يتعاملون مع قضايا التكنولوجيا الأساسية داخليا
- الموظفون الذين يسعون إلى ثقة أكبر في مشاكل تكنولوجيا المعلومات
المنهاج
- 5 أقسام
- 0 درس
- 5 أيام
توسيع كل الأقسامطيّ كل الأقسام
- اليوم الأول: فهم دعم تكنولوجيا المعلومات في الأعمال• دور دعم تكنولوجيا المعلومات في عمليات مكان العمل• الأجهزة والأنظمة والتطبيقات التجارية الشائعة• المشاكل النموذجية للمستخدمين وكيف تؤثر على الإنتاجية• فهم عمليات الدعم وتوقعات الخدمة• جلسة عملية: تحديد المشكلات اليومية في تكنولوجيا المعلومات0
- اليوم الثاني: تقنيات أساسية لحل الأخطاء وإصلاحها• نهج بسيط لتحديد المشكلات• فحص الأجهزة، الإعدادات، الطاقة، والاتصال• فهم تجميد البرمجيات وأخطاء النظام• تسجيل تفاصيل مفيدة قبل التواصل مع الدعم• ورشة العمل: تطبيق قائمة التحقق لحل المشكلات0
- اليوم الثالث: الشبكات، الوصول، والاتصال• فهم الإنترنت والواي فاي وأساسيات الشبكة• مشاكل تسجيل الدخول وكلمة المرور والوصول الشائعة• استخدام أنظمة الوصول عن بعد وآمنة للأعمال• التعرف على المشكلات المتعلقة بالصلاحيات والحسابات• النشاط العملي: تشخيص سيناريوهات الوصول والاتصال0
- اليوم الرابع: الأجهزة والتطبيقات والتوعية بالأمان• إدارة المشكلات مع الطابعات والأجهزة والأجهزة الطرفية• فهم التحديثات والتركيبات والتوافق• التعرف على السلوكيات المشبوهة والمخاوف الأمنية المحتملة• الإبلاغ عن الحوادث بسرعة ودقة• دراسة حالة: منع تصعيد القضايا التقنية البسيطة0
- اليوم الخامس: العمل بفعالية مع فرق تقنية المعلومات• التواصل الواضح حول المشكلات مع موظفي الدعم• معرفة متى تصعد الأمور ومتى يجب الانتظار• دعم حل المشكلات بسلاسة عبر الفرق• بناء الثقة في التعامل مع الاضطرابات الروتينية في تكنولوجيا المعلومات• التمرين النهائي: إنشاء دليل شخصي لجاهزية دعم تكنولوجيا المعلومات0







