المقدمة
يتطلب دور المساعد التنفيذي مزيجًا فريدًا من التفكير الاستراتيجي، واحترافية الاتصال، والدقة الإدارية. تزود هذه الدورة المشاركين بمهارات متقدمة لدعم المدراء التنفيذيين وإدارة سير العمل المعقد. سيتعلم المتدربون كيفية استباق احتياجات المدير، تنسيق المشاريع، والمحافظة على أعلى درجات السرية. من خلال الأنشطة العملية، سيرتقي المشاركون بمستوى احترافيتهم وقيمتهم الاستراتيجية داخل المنظمة.
أهداف الدورة
- تطوير مهارات متقدمة في دعم المدراء التنفيذيين.
- تعزيز مهارات الاتصال الاستراتيجي ودعم اتخاذ القرار.
- تحسين قدرات تنظيم الاجتماعات والسفر والمشاريع.
- إتقان التخطيط المتقدم وإدارة الأولويات التنظيمية.
- تعزيز السرية والمهنية على المستوى التنفيذي.
الفئة المستهدفة
- المساعدون التنفيذيون.
- كبار الموظفين الإداريين الساعين لمناصب تنفيذية.
- مدراء المكاتب الذين يدعمون فرق الإدارة العليا.
- المنسقون الإداريون الراغبون في تطوير مهاراتهم المتقدمة.
- السكرتارية ذات الخبرة المنتقلون لدور المساعد التنفيذي.
المنهاج
- 5 Sections
- 0 Lessons
- 5 أيام
Expand all sectionsCollapse all sections
- اليوم 1: فهم دور المساعد التنفيذي• توقعات المدراء التنفيذيين وديناميكيات القيادة.• فهم الهيكل التنظيمي ومسارات اتخاذ القرار.• مبادئ السرية والخصوصية في العمل التنفيذي.• دور المساعد التنفيذي كشريك استراتيجي.• إدارة علاقات العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.0
- اليوم الثاني: مهارات التواصل المتقدمة والتأثير• الكتابة للإدارة العليا: المذكرات والملخصات والتقارير.• أساليب الاتصال المهني الراقي.• الاتصال الإقناعي والحازم.• إدارة البريد الوارد والصادر للمدير التنفيذي.• التفاعل الدبلوماسي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.0
- اليوم 3: إدارة الجداول المعقدة وتحسين استخدام الوقت• إدارة الجداول المعقدة متعددة الالتزامات.• تخطيط الرحلات المتعددة والتنسيقات المرافقة لها.• التنبؤ بالتعارضات الزمنية واحتياجات الموارد.• إعداد ملفات الاجتماعات والوثائق المساندة.• استخدام أدوات التقويم الرقمي بكفاءة عالية.0
- اليوم 4: تنسيق المشاريع للمساعدين التنفيذيين• التعرف على أساسيات إدارة المشاريع.• تتبع المهام والمراحل والمخرجات.• التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية.• إعداد تقارير التقدم للإدارة العليا.• استخدام أدوات ولوحات متابعة المشاريع.0
- اليوم 5: الصورة المهنية والنمو الوظيفي• المهنية على المستوى التنفيذي.• إدارة الضغط وبناء المرونة النفسية.• بناء المصداقية والثقة مع الإدارة العليا.• تصميم مسار النمو الوظيفي للمساعد التنفيذي.• التقييم النهائي وخطة التطوير الشخصية.0







