المقدمة
توفر الفعاليات فرصا قيمة للمنظمات لبناء الظهور، وجذب الجماهير، وتقوية العلاقات مع أصحاب المصلحة. التواصل الفعال والدعاية ضروريان لضمان جذب الفعاليات للانتباه، ونقل الرسائل الرئيسية، وخلق انطباع إيجابي قبل وأثناء وبعد الحدث. تم تصميم التواصل والدعاية في الفعاليات لمساعدة المشاركين على فهم كيفية التخطيط وإدارة التواصل حول الفعاليات التنظيمية. تركز الدورة على الأدوات العملية، وطرق الترويج، وتفاعل الجمهور، وتنسيق الرسائل لدعم نتائج الحدث الناجحة.
أهداف الدورة
- افهم دور التواصل في نجاح الحدث
- تعرف على كيف تدعم الدعاية الحضور والظهور
- بناء المهارات في تخطيط رسائل الفعالية والترويج
- تحسين تنسيق التواصل قبل وأثناء الفعاليات
- تعزيز تفاعل الجمهور من خلال التواصل الواضح في الحدث
- دعم تقديم الفعاليات بفعالية من خلال تحسين ممارسات الدعاية
الفئة المستهدفة
- محترفو الأعمال المشاركون في تخطيط الفعاليات
- موظفو دعم العلاقات العامة والاتصال والتسويق
- المديرون وقادة الفرق الذين ينسقون الأنشطة العامة
- الطاقم الإداري يدعم التواصل مع الفعاليات
- رواد الأعمال وأصحاب الأعمال ينظمون الفعاليات
- المحترفون الباحثون عن مهارات عملية في الدعاية للفعاليات
المنهاج
- 5 أقسام
- 0 درس
- 5 أيام
توسيع كل الأقسامطيّ كل الأقسام
- اليوم الأول: مقدمة في التواصل حول الفعاليات0 Items• فهم احتياجات التواصل في الفعاليات• أنواع الفعاليات وأهداف التواصل الخاصة بها• تحديد الجماهير المستهدفة وأصحاب المصلحة الرئيسيين• دور الدعاية في نجاح الحدث• الجلسة العملية: مراجعة احتياجات التواصل لأنواع الفعاليات المختلفة
- اليوم الثاني: تخطيط رسائل الحدث والدعاية0 Items• تطوير رسائل ودعوات واضحة للفعالية• اختيار قنوات الدعاية وطرق الترويج• توقيت وجدولة التواصل مع الفعاليات• خلق اتساق عبر مواد الفعالية• ورشة العمل: بناء خطة دعائية بسيطة للفعالية
- اليوم الثالث: أدوات التواصل للفعاليات0 Items• الإعلانات، الدعوات، الإشعارات الإعلامية، والتذكيرات• وسائل التواصل الاجتماعي والدعم الرقمي للترويج للفعاليات• دعم المتحدثين والمضيفين والفرق الداخلية برسائل• إدارة معلومات الجمهور وتحديثات الفعاليات• دراسة حالة: مراجعة مواد التواصل حول الحدث
- اليوم الرابع: إدارة التواصل خلال الحدث0 Items• تنسيق التواصل المباشر والتفاعل مع الجمهور• دعم حضور الإعلام وظهور الجمهور• التعامل مع مشاكل التواصل غير المتوقعة أثناء الفعاليات• الحفاظ على الاحترافية والتحكم في الرسائل• النشاط العملي: تحضير دعم التواصل لسيناريو يوم الحدث
- اليوم الخامس: التواصل والمراجعة بعد الحدث0 Items• متابعة مع الجماهير وأصحاب المصلحة• مشاركة النتائج، والنقاط البارزة، ورسائل التقدير• تقييم نتائج الدعاية وفعالية التواصل• تحسين الأحداث المستقبلية من خلال دروس التواصل• التمرين النهائي: إنشاء قائمة تحقق كاملة للتواصل والدعاية







