المقدمة
إدارة دورة حياة العقود هي العملية المنظمة للتعامل مع العقود من الطلب الأولي مرورا بصياغة العقود وحتى الصياغة والتفاوض والموافقة والتنفيذ والأداء والتجديد، والإغلاق. عندما تكون هذه العملية ضعيفة، تواجه المؤسسات تأخيرات، والتزامات غير متقنة، ومخاطر غير مسيطر عليها، وضعف الرؤية تجاه التزامات الأعمال. تقدم أساسيات إدارة دورة حياة العقد للمشاركين دورة الحياة الكاملة للعقد والضوابط المطلوبة في كل مرحلة. تساعد الدورة المهنيين على فهم كيف تحسن إدارة العقود الجيدة الكفاءة، والامتثال، والمساءلة، والنتائج التجارية عبر المنظمة.
أهداف الدورة
- فهم كل مرحلة من مراحل دورة حياة العقد
- تعرف على كيفية دعم عمليات العقود للتحكم والكفاءة
- بناء الوعي بالمسؤوليات عبر رحلة العقد
- تحسين القدرة على إدارة المستندات والجداول الزمنية والالتزامات
- التعرف على المخاطر الشائعة في دورة الحياة ونقاط الضعف في العمليات
- دعم التعاون الأقوى بين الأقسام المشاركة في العقود
الفئة المستهدفة
- مديرو العقود والمنسقون
- محترفو المشتريات والمبيعات والعمليات
- موظفو المشروع المشاركين في تنفيذ العقود والمراقبة
- المديرون الذين يشرفون على اتفاقيات البائع أو العملاء أو الخدمات
- المهنيون في الأعمال الذين يدعمون الموافقات والتجديدات
- الموظفون غير القانونيين الباحثين عن معرفة بالعقود القائمة على دورة الحياة
المنهاج
- 5 Sections
- 0 Lessons
- 5 أيام
Expand all sectionsCollapse all sections
- اليوم الأول: مقدمة لدورة حياة العقد• ماذا يعني إدارة دورة حياة العقد• لماذا أهمية انضباط دورة الحياة لأداء الأعمال• نظرة عامة على المراحل من الطلب حتى الإغلاق• أدوار فرق القانون، والمشتريات، والمالية، والعمليات• جلسة عملية: رسم خريطة لعملية دورة حياة العقد0
- اليوم الثاني: طلب العقد، الصياغة والمراجعة• تحديد الاحتياجات والنطاق، ومتطلبات الأعمال• استخدام القوالب والمصطلحات القياسية بفعالية• تنسيق المراجعات والموافقات• إدارة التحكم في الإصدارات والتوثيق• ورشة العمل: بناء سير عمل بسيط لعقد ما قبل التوقيع0
- اليوم الثالث: التنفيذ وتفعيل العقد• عمليات التوقيع وضوابط السلطة• تخزين العقود والحفاظ على إمكانية الوصول• التواصل مع الالتزامات بعد التوقيع• إعداد الفرق للتنفيذ وتتبع الأداء• النشاط العملي: إنشاء قائمة تحقق لتسليم العقود0
- اليوم الرابع: إدارة الأداء، التغيير، والامتثال• تتبع المخرجات والمعالم ومحفزات الدفع• مراقبة الالتزام بشروط العقد• إدارة التعديلات والتجديدات والتمديدات• الاستجابة للقضايا غير المتعلقة بالأداء والتشغيلية• دراسة حالة: إخفاقات دورة الحياة التي خلقت مخاطر الأعمال0
- اليوم الخامس: الإغلاق، التقارير، والتحسين• إدارة انتهاء وانتهاء العقود• جمع الدروس المستفادة ونتائج الأداء• استخدام التقارير ولوحات المعلومات لرؤية• تحسين عمليات دورة حياة العقود مع مرور الوقت• التمرين النهائي: تصميم خطة أساسية لدورة حياة العقد0
Instructor
Lessons:
